Sử dụng Word Mobile

Bạn cần kiểm tra tài liệu Microsoft Word mà ai đó đã gửi cho bạn trong email? Hoặc có thể là thực hiện thay đổi nhỏ hoặc thêm nhận xét hay cả hai? Bạn không cần đợi cho đến khi trở lại máy tính nữa. Với Microsoft Word Mobile, bạn có thể mở, chỉnh sửa và thậm chí là tạo tài liệu Word mới ngay trên điện thoại. Chỉ cần vào Office Hub để bắt đầu.

Cách mở tài liệu Word

1. Trong danh sách Ứng dụng, nhấn Office .
2. Thực hiện một trong các bước sau:
   • Trong Địa điểm, nhấn vào nơi chứa tài liệu rồi nhấn vào tài liệu đó. Tài liệu có thể ở nơi bất kỳ—trên điện thoại, trong email, trên SkyDrive, trên trang web Microsoft SharePoint 2010 (hoặc phiên bản mới hơn) hoặc trên trang web SharePoint Online, hiện có với Microsoft Office 365.
   • Vuốt vào Gần đây, sau đó nhấn vào tài liệu bạn đã mở gần đây.
   • Nhấn Tìm kiếm. Trong hộp Tìm kiếm, bắt đầu nhập tên tài liệu, sau đó nhấn vào tài liệu khi bạn thấy tài liệu đó.

Lưu ý

• Word Mobile không hỗ trợ tất cả tính năng trong Microsoft Word 2010 trở lên. Nếu tài liệu có nội dung không được hỗ trợ, bạn vẫn có thể mở tài liệu trên điện thoại. Tuy nhiên, nội dung không được hỗ trợ sẽ không được hiển thị và bạn có thể không chỉnh sửa được tài liệu.
• Bạn đang tìm tài liệu đã mở từ email? Chỉ cần vuốt vào Địa điểm, nhấn vào Email rồi nhấn vào tài liệu.
• Để thao tác với tài liệu được lưu trữ trên SkyDrive, Tài khoản Microsoft phải được thiết lập trên điện thoại. Để biết thêm thông tin về cách lưu và đồng bộ tài liệu trên SkyDrive, hãy xem Đồng bộ tài liệu với SkyDrive.
• Để tìm hiểu về cách thao tác với tài liệu có trên trang web SharePoint hoặc SharePoint Online, hãy xem Thao tác với tài liệu trên SharePoint.

Mẹo

• Bạn có thể sao chép văn bản từ tài liệu của mình và dán vào các tệp, ứng dụng hoặc tin nhắn khác trên điện thoại.
• Nếu bạn có tài liệu thường xuyên sử dụng, bạn có thể ghim vào Bắt đầu. Trong Office Hub, vuốt vào Gần đây, nhấn và giữ tài liệu rồi nhấn Ghim vào bắt đầu.

Cách tạo và lưu tài liệu mới

1. Trong danh sách Ứng dụng, nhấn Office .
2. Vuốt vào Gần đây rồi nhấn Tạo mới > Word hoặc nhấn vào một trong các mẫu Word.
3. Sau khi thực hiện một số thay đổi, hãy nhấn vào Khác > Lưu.
4. Nhập tên vào hộp Tên tệp, sau đó nhấn vào danh sách Lưu vào > Điện thoại hoặcSkyDrive > Lưu.

Cách xem các phần khác nhau của tài liệu

1. Nhấn vào bất cứ đâu trong tài liệu rồi nhấn Đề cương.
2. Để chuyển đến một phần cụ thể trong tài liệu, nhấn vào một trong các vị trí sau—Đầu tài liệu, tên phần hoặc nhận xét.

Lưu ý

• Bạn có thể phóng to và thu nhỏ bằng cách tách và chụm ngón tay.
• Khi mở lại tài liệu trên điện thoại, bạn sẽ tự động chuyển đến nơi bạn đã thoát.

Cách thêm nhận xét

1. Nhấn vào bất cứ đâu trong tài liệu, nhấn Chỉnh sửa rồi nhấn vào từ hoặc nơi nào khác trong tài liệu để thêm nhận xét vào đó.
2. Nhấn Nhận xét.
3. Nhập nhận xét của bạn. (Nếu đây là lần đầu bạn thêm nhận xét, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên người dùng để những người khác biết ai đã chỉnh sửa tài liệu. Bạn có thể thay đổi tên người dùng sau bằng cách nhấn Cài đặt trong danh sách Ứng dụng, vuốt sang trái vào Ứng dụng rồi nhấn Office > Tên người dùng).
4. Nhấn ra phía ngoài hộp nhận xét để ngừng nhận xét.
5. Để xem nhận xét, nhấn vào nhận xét trong tài liệu.

Cách định dạng văn bản

1. Nhấn vào bất cứ đâu trong tài liệu rồi nhấn Chỉnh sửa.
2. Để chọn văn bản bạn muốn định dạng, nhấn vào từ, sau đó kéo đường tròn ở mỗi đầu để chọn văn bản bạn muốn định dạng.
3. Nhấn Định dạng, sau đó thực hiện bất kỳ bước nào sau đây:
   • Trong Định dạng, nhấn vào định dạng văn bản bạn muốn sử dụng. Tùy chọn định dạng văn bản bao gồm Đậm, Nghiêng, Gạch dưới, Gạch xuyên vàTăng hoặc Giảm cỡ phông chữ.
   • Trong Tô sáng, nhấn vào màu bạn muốn sử dụng để tô sáng văn bản.
   • Trong Màu phông chữ, nhấn vào màu để sử dụng cho văn bản.
4. Để ngừng định dạng văn bản, nhấn vào sau văn bản đã chọn, nhấn Định dạng, sau đó nhấn vào biểu tượng cho định dạng hiện được sử dụng để tắt.

Mẹo

• Bạn muốn văn bản được định dạng khi nhập? Nhấn Định dạng, chọn tùy chọn định dạng bạn muốn rồi nhập.
• Bạn có thể áp dụng nhiều tùy chọn định dạng. Để thực hiện việc này, hãy chọn văn bản sẽ định dạng, nhấn Định dạng, sau đó chọn tùy chọn định dạng đầu tiên. Nhấn Định dạng lần nữa và chọn tùy chọn định dạng tiếp theo bạn muốn sử dụng.

Cách tìm từ hoặc cụm từ

1. Nhấn vào bất cứ đâu trong tài liệu rồi nhấn Tìm.
2. Nhập văn bản bạn muốn tìm rồi nhấn Nhập.
3. Nhấn Tiếp theo  để tìm sự xuất hiện tiếp theo.
4. Để ngừng tìm kiếm, nhấn nút Quay lại bất cứ lúc nào hoặc nhấn OK trong Hoàn tất tìm kiếm ở phía cuối.

Mẹo

Nếu bạn muốn tìm vị trí từ xuất hiện trong toàn bộ tài liệu, bạn cũng có thể nhấn vào phiên bản đầu tiên bạn thấy, sau đó nhấn Tìm > Nhập > Tiếp theo.

Cách gửi tài liệu trong email

1. Trong danh sách Ứng dụng, nhấn Office .
2. Thực hiện một trong các bước sau để tìm tài liệu bạn muốn gửi:
   • Đối với tài liệu bạn đã mở, vuốt vào Gần đây.
   • Vuốt vào Địa điểm và nhấn vào nơi chứa tài liệu.
   • Nhấn Tìm kiếm và tìm kiếm tài liệu.
3. Nhấn và giữ tài liệu, nhấn Chia sẻ rồi nhấn vào tên tài khoản email.
4. Thêm người nhận và mọi thông tin khác vào email, sau đó nhấn Gửi .
   (nguồn: windowsphone.com)

Read More

Sử dụng Excel Mobile

Bạn muốn xem lại và thực hiện thay đổi cho bảng tính mà ai đó đã gửi cho bạn trong email? Hay thậm chí có thể là tạo một sổ làm việc Microsoft Excel mới trong khi bạn không có mặt tại máy tính của mình? Với Microsoft Excel Mobile bạn có thể thực hiện việc này và nhiều việc khác ngay từ điện thoại của mình. Để bắt đầu, hãy vào Office Hub.

Cách mở một sổ làm việc Excel

1. Trong danh sách Ứng dụng, nhấn Office .
2. Thực hiện một trong các cách sau:
   • Trong Địa điểm, nhấn vào nơi chứa sổ làm việc rồi nhấn vào sổ làm việc đó. Sổ làm việc có thể ở nơi bất kỳ—trên điện thoại, trong email, trên SkyDrive, trên trang web Microsoft SharePoint 2010 (hoặc phiên bản mới hơn) hoặc trên trang web SharePoint Online, hiện có với Microsoft Office 365.
   • Vuốt vào Gần đây, sau đó nhấn vào sổ làm việc bạn đã mở gần đây.
   • Nhấn Tìm kiếm . Trong hộp Tìm kiếm, bắt đầu nhập tên sổ làm việc, sau đó nhấn vào sổ làm việc khi bạn thấy sổ làm việc đó.

Lưu ý

• Excel Mobile không hỗ trợ tất cả các tính năng và chức năng tìm thấy trong Microsoft Excel 2010 trở lên. Nếu sổ làm việc có nội dung không được hỗ trợ, bạn vẫn có thể mở sổ làm việc đó. Tuy nhiên nội dung không được hỗ trợ sẽ không được hiển thị và bạn có thể không chỉnh sửa được sổ làm việc trên điện thoại của mình. Nếu một hàm nào đó không được hỗ trợ, giá trị đã tính sẽ vẫn xuất hiện trong ô, nhưng bạn sẽ không thể chỉnh sửa sổ làm việc trên điện thoại của mình. Để tìm hiểu thêm, hãy xem Bài viết trong Hỗ trợ Microsoft về nội dung được hỗ trợ trong Excel Mobile.
• Bạn đang tìm sổ làm việc đã mở từ email? Chỉ cần vuốt vào Địa điểm, nhấn vào Emailrồi nhấn vào sổ làm việc.
• Để sử dụng sổ làm việc được lưu trữ trên SkyDrive, Tài khoản Microsoft phải được thiết lập trên điện thoại. Để biết thêm thông tin về cách lưu và đồng bộ tài liệu trên SkyDrive, hãy xem Đồng bộ tài liệu với SkyDrive.
• Để tìm hiểu về cách sử dụng sổ làm việc có trên trang web SharePoint hoặc SharePoint Online, hãy xem Thao tác với tài liệu trên SharePoint.

Mẹo

• Nếu bạn có một sổ làm việc thường xuyên sử dụng, bạn có thể ghim vào Bắt đầu. Trong Office Hub, vuốt vào Gần đây, nhấn và giữ sổ làm việc, sau đó nhấn Ghim vào bắt đầu.
• Để xem các phần khác nhau của trang tính, bạn có thể phóng to và thu nhỏ bằng cách chụm và tách ngón tay.

Cách tạo và lưu sổ làm việc Excel mới

1. Trong danh sách Ứng dụng, nhấn Office .
2. Vuốt vào Gần đây, nhấn Tạo mới  > Excel hoặc nhấn vào một trong các mẫu Excel.
3. Sau khi thực hiện thay đổi, hãy nhấn vào Khác  > Lưu.
4. Nhập tên vào hộp Tên tệp, sau đó nhấn vào danh sách Lưu vào > SkyDrive hoặc Điện thoại > Lưu.

Cách nhập số và chữ

1. Trong sổ làm việc, nhấn vào ô trong trang tính nơi bạn muốn thêm số hoặc văn bản, sau đó nhấn vào thanh công thức cạnh Hàm .
2. Nhập số hoặc văn bản rồi nhấn Nhập .
3. Để nhập số hoặc chữ vào ô khác, nhấn vào ô đó rồi nhập.
4. Khi bạn nhập dữ liệu xong, nhấn nút Quay lại trên điện thoại để bàn phím không hiển thị.
5. Để xóa nội dung trong một hoặc nhiều ô, hãy thực hiện một trong các thao tác sau:
   • Để xóa nội dung trong một ô, hãy nhấn vào đô có chứa văn bản hoặc số bạn muốn xóa, nhấn vào văn bản hoặc số trong thanh công thức để chọn nội dung, sau đó nhấnXóa  > Nhập .
   • Để xóa nội dung của nhiều ô, hãy nhấn vào một ô, kéo đường tròn để chọn dải ô, sau đó nhấn Khác  > Xóa nội dung. Nhấn vào một ô.
6. Để hoàn tác thay đổi cuối bạn đã thực hiện, nhấn Khác  > Hoàn tác. Nhấn vào một ô.
7. Để làm lại thay đổi cuối bạn đã hoàn tác, nhấn Khác  > Làm lại. Nhấn vào một ô.

Cách tính nhanh các số (Tự động tính tổng)

Bạn có thể sử dụng AutoSum để tính tổng, trung bình, tối đa, tối thiểu và số giá trị trong một dải ô.

1. Trong một trang tính, nhấn vào ô trống đầu tiên sau một dải ô có các số hoặc nhấn và kéo để chọn dải ô bạn muốn tính.
2. Nhấn Tự động tính tổng .

Lưu ý

Để sử dụng một hàm trong công thức để tính các số, hãy nhấn vào ô bạn muốn thêm công thức, sau đó nhấn Hàm  cạnh thanh công thức. Chọn hàm bạn muốn sử dụng từ danh sách, nhấn và kéo hoặc gõ để nhập các giá trị, văn bản hoặc tham chiếu ô sẽ sử dụng, sau đó nhấn Nhập . Để biết thêm thông tin về cách sử dụng công thức và hàm trong Excel, hãy xem Tổng quan về công thức trên trang web Microsoft Office.

Cách sắp xếp số

1. Trong một sổ làm việc, nhấn vào ô đầu tiên trong dải ô bạn muốn sắp xếp, sau đó kéo vòng tròn dưới cùng vào ô cuối cùng trong dải ô bạn muốn sắp xếp.
2. Nhấn vào cột Sắp xếp  > Sắp xếp theo > mà bạn muốn sắp xếp theo, sau đó thực hiện một trong các thao tác sau đây:
   • Để sắp xếp các số từ cao nhất tới thấp nhất, nhấn Thứ tự sắp xếp > Giảm dần.
   • Để sắp xếp các số từ thấp nhất đến cao nhất, nhấn Thứ tự sắp xếp > Tăng dần.
3. Nhấn Xong.

Lưu ý

Để thêm cột khác cần sắp xếp theo, nhấn Tùy chọn khác > Sau đó theo > cột tiếp theo bạn muốn sắp xếp theo > Thứ tự sắp xếp > Tăng dần hoặc Giảm dần > Xong.

Cách chuyển đổi giữa các trang tính hoặc biểu đồ trong một sổ làm việc

1. Trong sổ làm việc, nhấn Trang tính .
2. Nhấn vào trang tính hoặc biểu đồ bạn muốn xem.

Cách thêm nhận xét

1. Nhấn vào ô trong trang tính mà bạn muốn thêm nhận xét.
2. Nhấn Khác  > Nhận xét. Nhập nhận xét của bạn. (Nếu đây là lần đầu bạn thêm nhận xét, bạn sẽ được yêu cầu nhập tên người dùng để những người khác biết ai đã chỉnh sửa sổ làm việc. Bạn có thể thay đổi tên người dùng sau bằng cách nhấn Cài đặt  trong danh sách Ứng dụng, vuốt vào Ứng dụng, sau đó nhấn Office > Tên người dùng).
3. Nhấn ra phía ngoài hộp nhận xét để ngừng nhận xét.
4. Để xem nhận xét, nhấn vào ô có nhận xét trong trang tính.
5. Để xóa nhận xét, nhấn vào ô có nhận xét, nhấn Khác  > Xóa nhận xét.

Cách tìm từ hoặc số cụ thể

1. Trong sổ làm việc, nhấn Tìm .
2. Nhập từ hoặc số bạn muốn tìm rồi nhấn Nhập .
3. Nhấn Tiếp theo  để tìm sự xuất hiện tiếp theo.
4. Nhấn vào bất cứ đâu trong trang tính để ngừng tìm kiếm.

Cách gửi sổ làm việc trong email

1. Trong danh sách Ứng dụng, nhấn Office .
2. Thực hiện một trong các bước sau để tìm sổ làm việc bạn muốn gửi:
   • Đối với sổ làm việc bạn đã mở, vuốt vào Gần đây.
   • Vuốt vào Địa điểm và nhấn vào nơi chứa sổ làm việc.
   • Nhấn Tìm kiếm  và tìm kiếm sổ làm việc.
3. Nhấn và giữ sổ làm việc, nhấn Chia sẻ rồi nhấn vào tên tài khoản email.
4. Thêm người nhận và mọi thông tin khác vào email, sau đó nhấn Gửi .
   (nguồn: windowsphone.com)

Read More